Information om behandling af personoplysninger
Kanoudlejer Arne Falentin Olesens Mindefond (i det følgende benævnt fonden) kan oplyse følgende om oplysningspligten ved indsamling af personoplysninger hos ansøgere til og modtagere af fondens midler i henhold til reglerne om databeskyttelse (GDRP-artikel 13):
Dataansvarlig: Fondens navn og identitet er Kanoudlejer Arne Falentin Olesens Mindefond, cvr-nr. 34012679, c/o revisor Leo Pedersen, Langemarksvej 42, Lindved, 7100 Vejle – tlf.: 23316367 – e-mail: revisorlp@tuknet.dk
Ansøgning om at komme i betragtning til uddeling af fondens legater sker ved at benytte fondens ansøgningsformular.
Ved at sende en ansøgning til fonden samtykker ansøgeren i, at fonden behandler ansøgerens personoplysninger. Fonden indhenter og behandler kun personoplysninger, der er indeholdt i ansøgningen, og som er nødvendige til identifikation af ansøgeren og som er relevante for bedømmelsen af en ansøgning til fonden. Oplysningerne omfatter blandt andet ansøgers navn, cvr-nr. (eventuelt cpr.nr.), mailadresse, telefonnummer, adresse og eventuelle andre oplysninger, som måtte være relevante for bedømmelsen og behandlingen af en ansøgning.
Ansøgers ansøgning/oplysninger behandles af fondens bestyrelse, der modtager en kopi af ansøgers ansøgning og som træffer afgørelse i forbindelse med uddeling af legater.
Ansøger kan til enhver tid trække sit samtykke tilbage ved henvendelse til fonden, hvorefter fonden vil standse den fortsatte behandling af ansøgningen og slette de personoplysninger, der er baseret på samtykket.
Ved afslag på en ansøgning slettes ansøgers oplysninger 6 måneder efter endt behandling.
Ved tildeling af et legat fra fonden bliver ansøger til legatmodtager. Fonden vil i den forbindelse endvidere behandle legatmodtagers kontooplysninger og vil videregive de relevante og nødvendige oplysninger til udbetalende pengeinstitut og SKAT samt eventuelle andre offentlige myndigheder, som måtte have krav herpå. Derudover videregiver fonden ikke oplysninger til tredjepart.
Legatmodtager kan til enhver tid trække sit samtykke tilbage ved henvendelse til fonden. Trækker en legatmodtager sit samtykke tilbage, efter at fonden har udbetalt legatet til legatmodtageren, vil fonden fortsat behandle legatmodtagerens personoplysninger i det omfang behandlingen er nødvendig for, at fonden kan overholde sine retlige forpligtelser i bogføringsloven og skattelovgivningen samt for, at fonden kan beskytte sine interesser i eventuelle tvister.
Legatmodtagerens oplysninger beholdes, så længe de er nødvendige for at kunne opfylde ovenstående lovkrav og formål.
Ansøger og legatmodtager er til enhver tid berettiget til at skrive til fonden, hvilke oplysninger fonden behandler om dem, og modtage en kopi heraf. Ansøger og legatmodtager kan ligeledes bede fonden om at berigtige data, slette eller gøre indsigelse mod eller begrænse fondens fortsatte behandling. Fonden kan kontaktes via e-mail revisorlp@tuknet.dk Ønsker ansøger eller legatmodtager at klage over fondens behandling af disses oplysninger, kan der rettes henvendelse til fonden eller til Datatilsynet.